نموذج تفويض إداري جاهز للطباعة PDF و Word بصيغة رسمية معتمدة
لماذا تحتاج إلى نموذج تفويض إداري مكتوب بشكل صحيح؟
يُستخدم نموذج تفويض إداري جاهز للطباعة عندما يتعذر عليك الحضور شخصياً لإتمام إجراء لدى إدارة عمومية أو مؤسسة خاصة، فتفوض شخصاً آخر للقيام بالمعاملة نيابة عنك.
لكن الخطأ في الصياغة أو نقص البيانات قد يؤدي إلى رفض التفويض، حتى لو كان الهدف بسيطاً مثل استلام شهادة أو إيداع ملف.
التفويض الإداري ليس مجرد رسالة عادية، بل هو وثيقة ذات أثر قانوني تنقل صلاحية محددة من شخص إلى آخر.
متى يُستخدم التفويض الإداري؟
- سحب وثائق من إدارة عمومية.
- إيداع أو متابعة ملف إداري.
- استلام شهادة أو مستند رسمي.
- تمثيل شخص أمام مصلحة معينة.
- إتمام إجراءات جامعية أو بلدية.
إذا كان التفويض يتعلق بملف قنصلي، راجع
طلب استخراج وثيقة من القنصلية.
التحليل القانوني للتفويض الإداري
التفويض الإداري يُعتبر تصرفاً قانونياً يقوم على مبدأ النيابة، حيث يسمح القانون لشخص أن يُنيب عنه شخصاً آخر للقيام بعمل محدد.
وفق المفهوم العام للوكالة في القانون، كما ورد في
تعريف الوكالة القانونية,
فإن التفويض يكون صحيحاً إذا توفرت الأهلية والرضا وتحديد نطاق الصلاحيات بدقة.
غير أن بعض الإدارات تشترط تصديق الإمضاء لضمان صحة التوقيع، ويمكن الاطلاع على الإجراءات الإدارية العامة عبر
Service-Public.fr.
العناصر الأساسية التي يجب تضمينها
- الاسم الكامل للمفوض.
- رقم الهوية أو جواز السفر.
- عنوان الإقامة.
- الاسم الكامل للشخص المفوض إليه.
- رقم هويته.
- تحديد المهمة بدقة.
- التاريخ والتوقيع.
نموذج تفويض إداري جاهز للطباعة – الصيغة الرسمية
تفويض إداري أنا الموقع أسفله: الاسم الكامل: .............................. رقم الهوية/جواز السفر: ..................... العنوان: ................................... أفوض السيد/السيدة: الاسم الكامل: .............................. رقم الهوية: ................................ العنوان: ................................... للقيام نيابة عني بـ: .............................................. .............................................. وذلك أمام: ................................... ويحق له التوقيع واستلام الوثائق المتعلقة بهذا الإجراء فقط. حرر هذا التفويض للعمل به عند الحاجة. التاريخ: .......................... الإمضاء: ...........................
تحميل نموذج تفويض إداري PDF وWord
أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض التفويض
- عدم تحديد المهمة بوضوح.
- استعمال صيغة عامة جداً.
- غياب نسخة من الهوية.
- عدم مطابقة التوقيع.
- تجاوز التفويض لنطاق المهمة المحددة.
نصائح احترافية قبل تقديم التفويض
✔ تأكد من أن التفويض موجه للجهة الصحيحة.
✔ صادق على الإمضاء إذا كانت الإدارة تشترط ذلك.
✔ لا تمنح صلاحيات غير ضرورية.
✔ احتفظ بنسخة PDF مؤرشفة.
✔ تحقق من أن الشخص المفوض يحمل بطاقة هوية سارية.
الأسئلة الشائعة
هل التفويض الإداري هو نفسه الوكالة؟
مشابه لها من حيث المبدأ، لكنه غالباً يكون محدوداً بإجراء إداري معين.
هل يجب توثيقه لدى كاتب عدل؟
ليس دائماً، إلا إذا تطلبت الإدارة ذلك.
هل يمكن إلغاؤه؟
نعم، يمكن إلغاء التفويض بإشعار رسمي.
هل يُقبل إذا كُتب بخط اليد؟
نعم بشرط وضوح البيانات وتوقيع المفوض.
هل يصلح للاستخدام خارج الدولة؟
قد يتطلب تصديقاً قنصلياً إذا استُعمل في الخارج.
